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Comment calculer le coût de nettoyage à la chambre?



Ratio coût de nettoyage à la chambre

 

Pourquoi est-il important de suivre vos ratios régulièrement ?

Tout simplement parce que cela vous permet de maintenir votre affaire en bonne santé.

Vous pouvez vous appuyer sur ces chiffres pour suivre votre activité, son évolution et comparer votre budget avec le réalisé.

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Pour suivre efficacement vos ratios, il est nécessaire de disposer d'un tableau de bord mensuel et de le mettre à jour périodiquement.

Vous pouvez l'élaborer vous-même et rentrer vos données manuellement ou opter pour une application de contrôle de gestion qui récupérera automatiquement vos charges chaque mois auprès de votre logiciel de comptabilité pour faciliter le calcul de vos ratios.

Il vous faut aussi tenir des inventaires pour pouvoir connaître vos variations de stock.

Comment calculer mon ratio "coût de nettoyage à la chambre" ?

Ce calcul permet de dégager le coût de nettoyage engendré par chambre occupée (selon le taux d’occupation donc). Nous préconisons de le suivre mensuellement pour réagir rapidement en cas d'anomalie.

 

La formule

Sur une période donnée :

Ratio coût de nettoyage à la chambre =
(total achats produits d’entretien + variation de stock) + (total frais de blanchissage) + (total achats produits d’accueil + variation de stock) + (total salaires des collaborateurs chambre, charges sociales patronales comprises) / nombre de chambres louées

 

Remarques

  • Pour retrouver ces montants, référez-vous aux lignes des comptes comptables correspondantes selon les axes analytiques que vous utilisez.
  • Pour connaître vos variations de stock, référez-vous à votre inventaire (stock initial - stock final).

 

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Prenons un exemple  :

 

 

Vous gérez un hôtel de 75 chambres et vous souhaitez connaître le coût de nettoyage par chambre occupée pour le mois de juin.
Au total, le nombre de chambres effectivement louées dans le mois : 1500. Vous avez dépensé ce mois-ci 800 euros en produits d’entretien. Il vous reste 100 euros de produits (inventaire).Vos frais de blanchissage s’élèvent à 5250 euros, location du linge compris. Vous avez acheté pour 525 euros de produits d’accueil et avez écoulé tout votre stock. Les salaires versés aux collaborateurs chambre, charges sociales patronales incluses, s’élèvent à 4500 euros.
Résultat
700 + 5250 + 525 + 4500 / nombre de chambres louées = 7,32 € par chambre louée

 

Comment se décomposent ces variables ?

 

  • Variable 1 : Coûts produits d’entretien

Ratio produits d’entretien = (800) + (-100) / 1500 = 0,47 € / chambre louée

  • Variable 2 : Frais de blanchissage

Ratio frais de blanchissage = 5250 / 1500 = 3,48 € / chambre louée

  • Variable 3 : Produits d’accueil

Ratio produits d’accueil = 525 / 1500 = 0,35 € / chambre louée

  • Variable 4 : Salaires des collaborateurs chambres

Il existe plusieurs moyens d’obtenir le total des salaires des collaborateurs ménage : s’il s’agit de personnel identifié, c’est facile. Par contre, s’il s’agit de collaborateurs polyvalents, vous pouvez soit calculer un prorata (80% ménage, 20% réception par exemple), soit utiliser la formule : temps de nettoyage à la chambre * nombre de chambres louées.

Ratio collaborateurs chambres = 4500 / 1500 = 3 € / chambre louée

 

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